Автоматизация ввода документов

Автоматизация ввода документов


В текущей работе предприятия много времени уходит на обработку документов на бумажных носителях. Единственным возможным решением станет автоматизация ввода и обработки документов. Это позволит увеличить производительность труда, количество выполняемых операций и снизить себестоимость их обработки. Потоковый промышленный ввод является самым простым способом обработки первичных бухгалтерский документов: бланков, накладных, платежных поручений, деклараций, полисов, форм анкет, опросных листов. Преобразование бумажных документов в электронный вид облегчит работу всего предприятия. Это также упростит процесс их хранения, увеличит уровень защиты данных и снизит возможность несанкционированного доступа.



Система массового ввода FormXtra Capture

Система массового ввода бумажных документов предназначена для обработки деловых документов и функционирует несколько иначе, чем привычные программы распознавания текста. Спектр решаемых задач тоже существенно отличается. FormXtra Capture нацелена на обработку отдельных полей документа, к которым предъявляют повышенные требования достоверности. На этапе настройки на эталонном изображении выделяют области, в которых содержится смысловая информация, после чего, они передаются на дальнейшую обработку: поворот и очистка изображения от шума, распознавание, сопоставление ответа со словарем возможных ответов, различные правила и исключения с использованием языков программирования и, наконец, экспорт. Простыми словами, система не пытается построить точную электронную копию документа, а извлекает важную информацию из документов, которую, впоследствии, переносят в учетные системы.


Основные этапы работы системы массового ввода

Сканирование документов

Этап преобразования бумажных форм документов в электронный вид. Capture — один из инструментов, который служит для импорта изображений. Программа может взаимодействовать с любыми типами скоростных (потоковых) сканеров, обрабатывать исключительные ситуации, имеет различные возможности в управлении (разрешение, тип сканирования, контрастность, яркость).


Верификация документов (или данных)

Система не всегда может построить уверенную гипотезу ответа и может сомневаться в результате. В таких случаях, проблемная область изображения отображается человеку, для того, чтобы подтвердить или опровергнуть гипотезу системы. В зависимости от требований и настроек, система может отправлять проблемную область изображения двум разным людям, после чего сравнить их ответы. В случае несоответствия результатов, отсылать на проверку третьему. Процесс верификации выполняется с помощью программы TotalKeying. Программа обладает различными опциями и настройками для удобной работы аудитора (масштабирование проблемной области или документа в целом, настройки цвета, подсказки в случае ошибочного ввода). Для каждого извлекаемого поля, которое может учувствовать в верификации, можно задать диапазоны возможных значений ввода или словари допустимых ответов, что позволит исключить ошибки ввода человека.


Администрирование (сортировка, распознавание, экспорт)

Модули системы массового ввода могут быть установлены на нескольких компьютерах в разных городах или даже странах. FormXtra Administrator позволяет контролировать все этапы автоматической обработки документов: начиная с количества импортируемых изображений при сканировании, и заканчивая готовыми результирующими файлами. На каждом этапе работы программа позволяет получить развернутый статистический анализ, а именно: просмотр результатов идентификации типа документа, предварительных и реальных результатов распознавания, отчет о производительности и качестве работы каждого аудитора. Помимо функций анализа и контроля программа дает возможность администратору управлять процессами обработки. Администратор имеет возможность управлять аудиторами, а также может снять с обработки любой пакет документов, который имеет плохое качество. Этапы сортировки, распознавания и экспорта происходят в автоматическом режиме.



Компания Parascript разработала уникальную технологию автоматизации работы с документами, избавляющую вас от монотонного ручного труда. Простой интерфейс и высокая скорость обработки данных стали ключевыми критериями выбора программного обеспечения данной компании. Данное ПО также снизит вероятность ошибки, возможной при ручном вводе информации. Огромное количество крупных компаний в мире уже выбрали данную систему потокового ввода документов - воспользуйтесь и вы мировыми достижениями.


автоматизация ввода документов, распознавание документов, распознавание рукописного текста   услуги распознавания и ввода документов, распознавание рукописного текста